Firmowa poczta e-mail to dziś nie luksus, a konieczność. Pytanie, które zadaje sobie wielu przedsiębiorców: jaki jest najtańszy Google Mail dla firm i czy da się kupić go taniej niż w abonamencie od Google?
Dlaczego nie wystarczy darmowy Gmail?
Darmowy Gmail działa świetnie dla użytkownika prywatnego, ale w firmie to ryzyko. Brak adresu w domenie, brak centralnego zarządzania i ograniczone bezpieczeństwo sprawiają, że klienci często nie traktują korespondencji poważnie. Wizerunkowo i praktycznie – to się nie opłaca.
Ile kosztuje oficjalny Google Workspace w 2025 roku?
Aktualny Google Workspace cennik firmy wygląda tak:
- Business Starter – ok. 25 zł / użytkownik / miesiąc (30 GB),
- Business Standard – ok. 50 zł / użytkownik / miesiąc (2 TB),
- Business Plus – ok. 75 zł / użytkownik / miesiąc (5 TB).
Dla mikrofirmy z 3 kontami koszt roczny to od 900 zł do 2700 zł. W skali kilku lat abonament potrafi urosnąć do kwot rzędu kilkunastu tysięcy.
Czy naprawdę trzeba płacić abonament?
Nie każdy o tym wie, ale istnieje alternatywny model rozliczeń – jednorazowa płatność zamiast abonamentu. Rozwiązanie to udostępnia m.in. www.gsuitedlafirm.online. Firma nie musi płacić miesięcznie – wykupuje dostęp lifetime, czyli raz i koniec.
Najtańszy Google Mail – jak wygląda w praktyce?
W modelu „bez abonamentu” cennik przedstawia się tak:
- 30 GB – jednorazowo 120 zł,
- 50 GB – jednorazowo 240 zł,
- 100 GB – jednorazowo 480 zł,
- 500 GB – jednorazowo 1000 zł,
- 1 TB – jednorazowo 1500 zł.
W porównaniu do abonamentu, to koszt kilku miesięcy, a nie kilku lat. To właśnie dlatego klienci wpisują w Google frazy typu gsuite tanio – i tu dostają konkretną odpowiedź.
Czy to pełnoprawny Google Workspace?
Tak. Konta działają na infrastrukturze Google, poczta i narzędzia biurowe są takie same. Różnica polega na tym, że zarządzanie kontami odbywa się przez polski panel admin.qssl.pl, a nie przez admin.google.com.
Dzięki temu administracja jest prostsza, a klient ma lokalne wsparcie i rozliczenie zgodne z polskim prawem.
Kiedy abonament może być opłacalny, a kiedy nie?
- Opłaca się, gdy firma rośnie bardzo szybko i potrzebuje ogromnej przestrzeni dyskowej (terabajty danych).
- Nie opłaca się, gdy firma jest mała lub średnia i potrzebuje stabilnej poczty na własnej domenie bez stałego obciążenia finansowego.
Podsumowanie – najtańszy sposób na Google Mail dla firmy
- Najtańszy abonament od Google: 25 zł/m-c (300 zł rocznie za jedno konto).
- Najtańszy wariant lifetime: 120 zł jednorazowo za 30 GB.
- Dla małych firm różnica w kosztach to kilka tysięcy złotych w perspektywie 5 lat.
Jeżeli szukasz najtańszego Google Mail dla firmy, realną opcją nie jest darmowy Gmail, ale zakup Google Workspace bez abonamentu. To rozwiązanie eliminuje comiesięczne faktury i daje pewność, że firma nie przepłaca za podstawowe narzędzie pracy.
